Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của bạn bằng công nghệ: Hướng dẫn về các định dạng hợp đồng tuyển dụng -

Khi nhảy vào việc tuyển dụng, các doanh nghiệp thường quá bận rộn với việc xử lý tất cả các khía cạnh của tổ chức đến nỗi họ quên rằng có một nhu cầu về một hợp đồng giữa doanh nghiệp và nhân viên của mình. Tuy nhiên, bài viết này tập trung vào điều này và cố gắng chỉ ra cách mà các thỏa thuận mẫu nên được thực hiện và cũng như cách mà quy trình tuyển dụng có thể được cải thiện hiệu quả hơn thông qua việc sử dụng công nghệ tiên tiến và máy móc/thiết bị đơn giản.

Nhưng hợp đồng tuyển dụng là gì? Hợp đồng tuyển dụng là hợp đồng/thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và nhân viên. Hợp đồng tuyển dụng này tạo thành cơ sở của mối quan hệ theo đó nhân viên sẽ làm việc cho Công ty. Hợp đồng tuyển dụng thực hiện chức năng quan trọng là phân chia các lĩnh vực của nhân viên và doanh nghiệp của người sử dụng lao động và làm rõ vai trò và trách nhiệm. Nhiều lần, có sự bảo mật liên quan hoặc có thể có các lĩnh vực không cạnh tranh, không yêu cầu, v.v. Những vấn đề này cũng được bao gồm trong hợp đồng tuyển dụng.

Tại sao định dạng hợp đồng tuyển dụng lại quan trọng? Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng tuyển dụng là điểm tiếp xúc đầu tiên giữa nhân viên và người sử dụng lao động. Hợp đồng này rất quan trọng trong việc thiết lập tổ chức nội bộ và giúp nhân viên hiểu văn hóa làm việc và chính sách của tổ chức. Sự hiểu biết sâu sắc về công ty mà hợp đồng tuyển dụng cung cấp giúp giữ cho nhân viên gắn bó và hạnh phúc. Hợp đồng tuyển dụng cũng quan trọng cho các lĩnh vực riêng tư và sở hữu trí tuệ. Đây là những lĩnh vực mà công ty cần kiểm soát chặt chẽ và do đó khi có sự vi phạm các chính sách như vậy, công ty có thể thực hiện hành động chống lại nhân viên. Hợp đồng giúp công ty thực hiện các hành động như vậy.

Công nghệ giúp gì trong định dạng hợp đồng tuyển dụng? Nghiên cứu và phát triển công nghệ mới – từ dây điện đến công nghệ kỹ thuật số đến thiết bị dựa trên web đến chia sẻ qua khả năng tương thích công nghệ (nghĩ về dây nối máy, đến android được sử dụng để in đến máy giúp lưu trữ đồ họa và dễ dàng truy xuất khi di chuyển), đã mở ra vô vàn lựa chọn trong lực lượng lao động và các khía cạnh của tài liệu hợp đồng tuyển dụng pháp lý. Quy trình tuyển dụng đã trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn thông qua việc sử dụng nhiều loại máy móc trong tuyển dụng và các khía cạnh của hợp đồng tuyển dụng. Điều này dẫn đến tất cả các quy trình làm việc với công nghệ có thể tiết kiệm thời gian và do đó là tiền bạc.

Các yếu tố của một hợp đồng tuyển dụng điển hình là gì? Mẫu hợp đồng tuyển dụng thường bao gồm các điều khoản này:

Vai trò công việc của nhân viên
Thời gian của hợp đồng tuyển dụng
Nơi làm việc
Thù lao
Thuế
Nhiệm vụ
Chính sách công ty
Chấm dứt
Không cạnh tranh
Không yêu cầu
Chính sách không tiết lộ

Công nghệ – trong trường hợp này, máy móc và thiết bị – đã thay đổi chiến lược tuyển dụng như thế nào? Công nghệ đã biến đổi mọi khía cạnh của cuộc sống; việc tuyển dụng và sa thải cũng đã trải qua một sự chuyển mình mạnh mẽ. Có nhiều máy móc được sử dụng trong quy trình phát triển của các sản phẩm khác nhau. Do đó, để tuyển dụng nhân viên làm việc tốt trong một công ty, người sử dụng lao động phải tập trung vào các giá trị cốt lõi của công ty và dựa trên thông tin đó, quyết định quy trình tuyển dụng của họ. Khi công ty sử dụng công nghệ cũ trong nguồn nhân lực của họ, họ thường gặp phải vấn đề trong việc quản lý lực lượng lao động. Ví dụ, khi công ty không tuân theo một hệ thống, sự thiếu tổ chức trong quy trình tuyển dụng dẫn đến sự nhầm lẫn trong nhân viên về các chính sách của công ty. Nếu không có sự rõ ràng trong các điều khoản của hợp đồng tuyển dụng, sẽ rất khó để thực hiện các hành động đối với bất kỳ vi phạm nào. Việc sử dụng công nghệ để phát triển quy trình tuyển dụng do đó có thể giúp đảm bảo rằng các hệ thống sẽ được thiết lập theo đúng quy định của hợp đồng tuyển dụng. Tóm lại, Doyen Analytics đã giải thích tại sao vai trò của công nghệ là thiết yếu trong việc hình thành một hợp đồng tuyển dụng.

Có những ví dụ nào về việc sử dụng hợp đồng/tài liệu tuyển dụng trong thực tế? Đáng lưu ý rằng có nhiều cách mà hợp đồng tuyển dụng có thể được sử dụng. Ví dụ, việc sử dụng công nghệ và định dạng hợp đồng tuyển dụng đã giúp các công ty nhỏ và lớn trong quy trình tuyển dụng của họ. Có nhiều công ty thiết kế đồ họa đã hưởng lợi từ quy trình nhân sự được tinh giản, nhờ vào các quy trình công nghệ được thiết lập thông qua hợp đồng tuyển dụng. Cũng có nhiều công ty như Amazon.com, Inc., Microsoft (Microsoft Dynamics™ 365 for Talent), Dice, v.v. đã tích hợp việc sử dụng công nghệ trong các định dạng và quy trình hợp đồng tuyển dụng.

Có những thách thức nào trong hợp đồng tuyển dụng nếu sử dụng công nghệ? Trong thời đại hiện nay, việc các công ty cập nhật những tiến bộ công nghệ mới nhất là cực kỳ quan trọng, đặc biệt là đối với các phòng nhân sự sử dụng công nghệ cho tuyển dụng. Tuy nhiên, lĩnh vực này cũng đã gặp nhiều thách thức và lỗ hổng. Ví dụ, các vấn đề tương thích của các nguồn công nghệ. Việc sử dụng phần cứng hoặc phần mềm cũ dẫn đến lỗi trong quy trình và sự nhầm lẫn không thể tránh khỏi giữa người sử dụng lao động và nhân viên. Các vấn đề khác phát sinh trong lĩnh vực công nghệ hoặc công nghệ và nhân sự bao gồm việc không thể tìm thấy nhân viên có kỹ năng phù hợp, vấn đề chi phí, v.v.

Làm thế nào để chúng ta có thể cập nhật công nghệ trong tuyển dụng? Thế giới trôi qua rất nhanh và bạn cần phải có khả năng theo kịp. Việc theo kịp với những thay đổi đòi hỏi sự đổi mới liên tục và xem xét lại các thực tiễn hiện tại và kinh nghiệm trong lĩnh vực. Ngoài việc theo kịp các xu hướng và tin tức mới nhất, chẳng hạn như thăm các blog và tham gia các khóa đào tạo, bạn cũng nên mở lòng với sự thay đổi. Dưới đây là một số khuyến nghị để giữ vững vị trí dẫn đầu.